Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Hiểu rõ lợi ích, quy trình cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty Singapore và quy trình mua là điều vô cùng quan trọng đối với bất kỳ công ty nào có mong muốn kinh doanh tại Singapore. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình mua và đảm bảo công ty của bạn có thể đi đúng hướng ngay từ đầu.
Giấy chứng nhận đăng ký công ty là gì?
Hầu hết các quốc gia trên thế giới đều có quy trình chính thức để hợp thức hóa các công ty mới đăng ký, nhưng các quy trình và yêu cầu này có sự khác biệt tùy theo khu vực. Tại Singapore, Giấy chứng nhận đăng ký công ty (Certificate of Incorporation) do Cơ quan Kế toán và Quản lý Doanh nghiệp (ACRA) cấp là một tài liệu chính thức xác nhận rằng công ty đã được đăng ký tại Singapore như một pháp nhân, hợp pháp thành lập và tuân thủ các quy định pháp lý địa phương. Giấy chứng nhận này thường được sử dụng ở nước ngoài để xác nhận công ty đã được đăng ký tại Singapore, ví dụ, khi công ty Singapore mở tài khoản ngân hàng tại các quốc gia khác, giấy chứng nhận này có thể cần được cung cấp.
Mặc dù tại Singapore, tài liệu chính để chứng minh tư cách pháp nhân của công ty là hồ sơ kinh doanh do ACRA cấp, nhưng giấy chứng nhận đăng ký công ty cũng là một tài liệu chính thức chứng minh công ty đã được đăng ký tại Singapore và tuân thủ tất cả các quy định pháp lý địa phương.
Tác dụng của Giấy chứng nhận đăng ký công ty
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký công ty là một tài liệu không thể thiếu nếu bạn muốn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại các quốc gia ngoài Singapore
Xử lý các khoản vay ngân hàng và các lựa chọn tài chính:
Giấy chứng nhận này giúp ngân hàng xây dựng niềm tin, khiến ngân hàng sẵn sàng cấp khoản vay cho công ty, nếu không, công ty có thể gặp khó khăn trong việc nhận vay.
Thông tin có trong Giấy chứng nhận đăng ký công ty
1. Tên công ty
2. Mã số định doanh công ty (UEN)/Số đăng ký
3. Ngày đăng ký
4. Loại hình công ty (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, v.v.)
5. Tên công ty trước đây (liệt kê tối đa 5 tên trước đây sử dụng)
Ví dụ về giấy chứng nhận đăng ký ACRA
Ai cấp Giấy chứng nhận đăng ký công ty tại Singapore
Tại Singapore, Giấy chứng nhận đăng ký công ty được cấp bởi ACRA (Cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán Singapore). Tuy nhiên, giấy chứng nhận này không được cấp tự động sau khi công ty đăng ký mà sẽ được mua thông qua nền tảng trực tuyến BizFile của ACRA bởi người có thẩm quyền của công ty (ví dụ: thư ký công ty hoặc người đại diện đăng ký). Sau khi mua thành công, bản PDF của giấy chứng nhận (có mã QR bảo vệ) sẽ được gửi qua email cho người yêu cầu.
Giấy chứng nhận này có thể được in ra và sử dụng theo nhu cầu, ví dụ như có thể được chứng nhận và công chứng bởi Học viện Luật Singapore, hoặc hợp pháp hóa bởi lãnh sự quán của các quốc gia khác để thuận tiện cho việc sử dụng ở nước ngoài.
Cách mua Giấy chứng nhận đăng ký công ty tại Singapore
Các bước để mua Giấy chứng nhận đăng ký công ty như sau:
1. Truy cập vào trang web BizFile chính thức.
2. Đăng nhập bằng tài khoản SingPass của bạn.
3. Chọn mục “Buy Information”.
4. Chọn “Buy Other Information” -> “Certificate Confirming Incorporation of the Company” trong bốn tùy chọn được liệt kê và làm theo hướng dẫn.
5. Thanh toán phí 50 đô la Singapore theo các bước được yêu cầu.
Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được một email trong vòng 5-10 phút với liên kết để tải chứng chỉ về.
Bạn có thể mua chứng chỉ qua các bước trên và cũng có thể thực hiện các giao dịch khác thông qua BizFile bất cứ lúc nào.
Nhận sự trợ giúp từ chuyên gia để hoàn tất đăng ký công ty
Nếu bạn dự định đăng ký công ty tại Singapore, Giấy chứng nhận đăng ký công ty là một trong những tài liệu cần thiết. Thông qua người đại diện đăng ký, bạn có thể dễ dàng nhận được chứng chỉ này. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình mua chứng chỉ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình đăng ký, xin vui lòng liên hệ Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất đăng ký một cách suôn sẻ và đảm bảo công ty của bạn hoạt động thuận lợi tại Singapore.
———————————————————————————————————————————————————————
Thông báo đặc biệt
Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ.
Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Nếu bạn có nhu cầu pháp lý đầu tư vào nước ngoại, vui lòng liên hệ với chúng tôi như sau:
Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan
Điện thoại: +84 859600354（Việt Nam）
Zalo: (+86)13481033546