Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

Theo Luật Công ty Singapore, mỗi công ty đăng ký tại Singapore phải nộp một số báo cáo cho các cơ quan chính phủ liên quan hàng năm. Những yêu cầu tuân thủ hàng năm này là bắt buộc, bao gồm các nội dung sau:

• Báo cáo tài chính thường niên
• Đại hội cổ đông thường niên(AGM)
• Nộp báo cáo thường niên (AR) cho ACRA
• Nộp báo cáo thuế hàng năm cho IRAS

Nộp Báo cáo Thường Niên (Annual Return Filing) cho ACRA
Diễn đàn hợp tác quốc tế cung cấp một nền tảng để các quốc gia giao lưu và hợp tác. Thông qua nền tảng này, các quốc gia có thể chia sẻ kinh nghiệm và hỗ trợ lẫn nhau. ACRA (Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp Singapore) là cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm giám sát và thực thi các quy định về công ty. Luật Công ty Singapore yêu cầu tất cả các công ty nộp báo cáo thường niên qua hệ thống trực tuyến BizFile của ACRA trong vòng 30 ngày kể từ khi tổ chức Đại hội Cổ đông Thường niên (AGM).

Báo cáo Thường niên là gì?
Báo cáo Thường niên là một tập hợp các tài liệu bao gồm thông tin mới nhất của công ty, bao gồm:

• Tên công ty và số đăng ký
• Hoạt động kinh doanh chính
• Địa chỉ văn phòng đăng ký
• Thông tin chi tiết vềquản lý cấp cao (ủy viên quản trị và thư ký) của công ty
• Thông tin thành viên góp vốn, vốn cổ phần, v.v.
• Báo cáo tài chính thườngniên

Trường hợp miễn đính kèm báo cáo tài chính
Một số công ty sau có thể được miễn đính kèm báo cáo tài chính trong báo cáo thường niên:

1. Công ty nhỏ: Công ty được xác định là công ty nhỏ nếu đáp ứng ít nhất hai trong ba điều kiện sau:

• Doanh thu hàng năm dưới 10 triệu đô la Singapore
• Tổng tài sản dưới 10 triệu đô la Singapore
• Số lượng nhân viên không quá 50 người

2. Công ty tư nhân miễn trừ thuế (EPC): Là công ty có số lượng thành viênkhông vượt quá 20 người và không có thành viên là doanh nghiệp
   3. EPC: Là công ty EPC không thực hiện hoạt động kinh doanh và không có doanh thu trong năm tài chính trước đó

Báo cáo tài chính có định dạng XBRL

Kể từ năm 2014, Singapore yêu cầu các công ty nộp báo cáo tài chính dưới định dạng XBRL (Ngôn ngữ Báo cáo Kinh doanh Mở rộng). Tuy nhiên, các công ty sau đây được miễn:

• Công ty nước ngoài và các chi nhánh của nó
• Công ty bảo lãnh
• Công ty lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán ngoài Singapore
• Công ty tư nhân miễn trừ thuếcó khả năng thanh toán (EPC)

Đại hội Cổ đông Thường niên (AGM)
Luật Công ty Singapore yêu cầu các công ty tổ chức Đại hội Cổ đông Thường niên (AGM), tuy nhiên, nếu thông qua quyết định của thành viên để không tổ chức AGM, các vấn đề liên quan có thể được xử lý qua quyết định bằng văn bản.

AGM là gì?
AGM là cuộc họp cổ đông được tổ chức hàng năm theo khoảng thời gian quy định. Mục đích chính của cuộc họp là để các thành viên xem xét và phê duyệt báo cáo tài chính của công ty, thường cần được thông qua bằng đa số đơn giản.

Lịch trình của AGM:

Năm tài chính từ ngày 31 tháng 8 năm 2018 trở đi
Công ty niêm yết: AGM phải được tổ chức trong vòng 4 tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính
Công ty không niêm yết: AGM phải được tổ chức trong vòng 6 tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính

Hậu quả khi không tổ chức AGM
Theo Điều 175 của Luật Công ty, công ty và ủy viên quản trị không tổ chức AGM có thể bị phạt lên đến 5000 đô la Singapore. ACRA cho phép tránh bị kiện thông qua việc nộp phạt 300 đô la Singapore.

Báo cáo tài chính thường niên
Tất cả các công ty đăng ký tại Singapore và các chi nhánh công ty nước ngoài tại Singapore phải lập báo cáo tài chính theo Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Singapore (SFRS).

Các báo cáo tài chính cần chuẩn bị

• Báo cáo và tuyên bố của ủyviên ban quản trị
• Báo cáo kiểm toán độc lập (nếu có)
• Báo cáo thu nhập tổng hợp (Báo cáo lợi nhuận và lỗ)
• Bảng cân đối tài chính (Bảng cân đối kế toán)
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• Báo cáo biến động vốn chủ sở hữu
• Phụchú báo cáo tài chính

Miễn trừ kiểm toán
Các công ty đáp ứng các điều kiện sau có thể được miễn kiểm toán báo cáo tài chính:

1. Công ty nhỏ (đáp ứng hai trong ba điều kiện sau):

• Doanh thu hàng năm dưới 10 triệu đô la Singapore
• Tổng tài sản dưới 10 triệu đô la Singapore
• Số lượng nhân viên không quá 50 người

2. Công ty ngủ đông: Công ty không thực hiện hoạt động kinh doanh và không có doanh thu trong năm tài chính trước đó.

Nộp báo cáo thuế thường niên cho IRAS
IRAS (Cục Thuế Singapore) chịu trách nhiệm thu thuế. Tất cả các công ty tại Singapore đều phải nộp báo cáo thuế hàng năm cho IRAS, bao gồm:

– Báo cáo doanh thu chịu thuế ước tính (ECI): Nộp trong vòng 3 tháng sau khi kết thúc năm tài chính

• Báo cáo Thuế thu nhập doanh nghiệp: Hạn chót nộp báo cáo bằng giấy là ngày 30 tháng 11, báo cáo điện tử là ngày 15 tháng 12
  Các công ty được miễn nộp báo cáo ECI:
  • Công ty có doanh thu hàng năm dưới 5 triệu đô la Singapore
  • Công ty có thu nhập chịu thuế bằng không

Hậu quả vi phạm thuế
Các công ty không nộp báo cáo ECI hoặc báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp đúng hạn có thể gặp phải:

• Nhận thông báo ước tính thuế phải nộp (NOA) từ IRAS và phải nộp thuế trong vòng 1 tháng
• Bị phạt lên đến 1000 đô la Singapore
• Trong trường hợp nghiêm trọng, Ủyviên ban quản trị có thể bị triệu tập ra tòa và đối mặt với các khoản phạt và hình phạt bổ sung

Thông qua việc hiểu và tuân thủ các yêu cầu tuân thủ hàng năm trên, các công ty tại Singapore có thể tránh được các khoản phạt và rủi ro pháp lý không cần thiết, bảo vệ sự phát triển lâu dài của công ty!

——————————————————————————————————-

Thông báo đặc biệt

Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ.

Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Nếu bạn có nhu cầu pháp lý đầu tư vào nước ngoại vui lòng liên hệ với chúng tôi như sau:

Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan

Điện thoại: + 84 859600354（Việt Nam）

Zalo:  (+86)13481033546