Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Trong quá trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu, quyền đăng ký có thể được chuyển giao cho chủ thể khác thông qua các hình thức như chuyển nhượng, thừa kế, kế thừa hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Việc ghi nhận thay đổi chủ đơn cần được thực hiện đúng trình tự pháp luật để bảo đảm quyền lợi hợp pháp của các bên.
- Thời điểm được yêu cầu chuyển nhượng đơn
Người nộp đơn có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận việc thay đổi chủ đơn:
- Trước khi ra Quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ;
- Trước khi ra Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;
- Trước khi ra Quyết định cấp văn bằng bảo hộ.
Sau khi được ghi nhận, bên nhận chuyển nhượng sẽ trở thành chủ đơn hợp pháp và tiếp tục thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan đến đơn đăng ký.
- Các trường hợp chuyển giao quyền đăng ký
Việc thay đổi chủ đơn có thể phát sinh trong các trường hợp:
- Chuyển nhượng theo hợp đồng;
- Thừa kế;
- Kế thừa pháp nhân (sáp nhập, chia tách, hợp nhất doanh nghiệp);
- Theo bản án hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
III. Hồ sơ chuyển nhượng gồm:
(i) Tờ khai yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, đánh máy theo mẫu số 05 Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP (Mẫu đính kèm).
(ii) Tài liệu chuyển nhượng đơn đăng ký sở hữu công nghiệp (trong đó ghi rõ tên, địa chỉ của bên chuyển nhượng và bên được chuyển nhượng; số đơn được chuyển nhượng hoặc thông tin đủ để xác định đơn đó);
(iii) Giấy ủy quyền (nếu yêu cầu chuyển nhượng đơn nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp)
(iv) Phí thẩm định yêu cầu chuyển nhượng đơn (160.000VNĐ/01 đơn đăng ký); Phí công bố (120.000VNĐ/01 đơn đăng ký trong trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu đã có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ).
Trường hợp yêu cầu chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp sau khi có thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ, đơn đăng ký nhãn hiệu phải được thẩm định lại và công bố nội dung chuyển nhượng. Người nộp đơn phải nộp phí thẩm định đơn (550.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ) và phí công bố (120.000VNĐ/01 đơn yêu cầu chuyển nhượng).
– Thời hạn xử lý yêu cầu chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng.
- Hình thức nộp đơn:
Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:\
(i) Hình thức nộp đơn giấy
Trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu chuyển nhượng đơn qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.
(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).
(ii) Hình thức nộp đơn trực tuyến
– Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.
– Trình tự nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi yêu cầu chuyển nhượng đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến. Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và ngược lại nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận. Trong trường hợp Người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu trực tuyến được gửi cho Người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.
[Điều 18 Nghị định 65/2023/NĐ-CP]
Ví dụ 1: Chuyển nhượng do tái cấu trúc doanh nghiệp
Công ty A nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Trong quá trình thẩm định, công ty tiến hành sáp nhập vào Công ty B.
→ Công ty B cần nộp hồ sơ yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng đơn để trở thành chủ đơn hợp pháp.
Ví dụ 2: Chuyển nhượng trước khi được cấp văn bằng
Cá nhân X đăng ký nhãn hiệu nhưng sau đó ký hợp đồng chuyển nhượng quyền đăng ký cho Công ty Y.
→ Công ty Y nộp hồ sơ yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng để tiếp tục theo đuổi đơn và nhận văn bằng nếu được cấp.
Khuyến nghị cho doanh nghiệp
Việc chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu cần thực hiện kịp thời để tránh:
- Văn bằng được cấp cho chủ thể cũ;
- Phát sinh tranh chấp quyền sở hữu;
- Làm kéo dài thời gian xử lý do phải thẩm định lại.
Trong các giao dịch mua bán doanh nghiệp, sáp nhập hoặc đầu tư, việc rà soát tình trạng pháp lý của đơn đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng nhằm bảo đảm quyền sở hữu trí tuệ được chuyển giao đầy đủ và hợp pháp.
—————————————————————————
Thông báo đặc biệt
Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ. Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
—————————————————————————
Nếu bạn có nhu cầu pháp lý, vui lòng liên hệ với chúng tôi như sau:
Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Đại Mỗ, Hà Nội
Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan
Điện thoại: + 84 859600354（Việt Nam）
Zalo: (+86)13481033546