Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Các nhà đầu tư khi thành lập công ty tại Đức, trước và sau khi thành lập, cần phải gửi thư tín thương mại (Geschäftsbriefe) thay mặt công ty. Tuy nhiên, các nhà đầu tư đôi khi sẽ theo thói quen ban đầu, dịch các mẫu thư văn bản phổ biến trong nước sang ngôn ngữ khác rồi sử dụng trực tiếp. Tuy nhiên, luật pháp Đức có những quy định rõ ràng về các thông tin cần điền khi công ty gửi thư tín, công văn, và các tài liệu khác ra ngoài. Nếu không tuân thủ các quy định này, công ty có thể phải đối mặt với các khoản tiền phạt lớn từ tòa án đăng ký hoặc cảnh cáo hoặc phạt theo luật cạnh tranh.
- Phân loại các TH
Tại Đức, các loại Geschäftsbriefe(thư tín thương mại) bao gồm nhưng không giới hạn ở các hình thức sau:
- Thư gửi qua fax (Telefax) hoặc thư gửi qua bưu điện
- Mẫu hóa đơn
- Phiếu giao hàng
- Bưu thiếp
- Thư thông báo kinh doanh
- Báo giá chuẩn hóa
- Bảng giá
- Thông báo liên quan đến quan hệ lao động (chẳng hạn như thư sa thải)
- Đơn đặt hàng
Không thuộc loại thư tín thương mại bao gồm:
- Thư tín nội bộ giữa các phòng ban, văn phòng, chi nhánh hoặc công ty con trong cùng một công ty
- Thông báo gửi đến đối tượng không xác định (như quảng cáo, thư thông tin, quảng cáo trên tạp chí)
- Thông báo và báo cáo trong khuôn khổ mối quan hệ kinh doanh hiện có, đặc biệt là những thư tín thường sử dụng mẫu in sẵn, chỉ cần điền thông tin cụ thể trong từng trường hợp.
- Nội dung phải trình bày
Do các hình thức doanh nghiệp khác nhau, nghĩa vụ thể hiện thông tin cũng khác nhau. Lấy công ty TNHH (GmbH) ở Đức làm ví dụ, theo Điều 35a của Luật Công ty TNHH (GmbHG), các thư tín thương mại do công ty TNHH gửi đi phải bao gồm các thông tin sau:
- Tên công ty đầy đủ, đúng với đăng ký trong sổ đăng ký thương mại;
- Hình thức pháp lý của công ty;
- Địa chỉ của công ty;
- Tòa án đăng ký nơi công ty có trụ sở và số đăng ký của công ty trong sổ đăng ký thương mại;
- Tất cả giám đốc điều hành và nếu công ty có hội đồng giám sát và hội đồng giám sát có chủ tịch thì cần liệt kê họ tên của chủ tịch hội đồng giám sát và ít nhất một tên đầy đủ.
- Vị trí
Luật pháp Đức không quy định cố định về vị trí của các thông tin cần thiết trên thư tín thương mại. Thông thường, các thông tin này mặc dù có thể được hiển thị ở phần cuối trang thư. Những thông tin này có thể được sắp xếp bằng phông chữ nhỏ, nhưng phải đảm bảo rõ ràng và dễ đọc. - Hậu quả vi phạm
Nếu công ty không tuân thủ các quy định của pháp luật thì có thể bị phạt từ tòa án đăng ký (Registergericht) với mức tiền phạt tối đa lên đến 5000 euro.
——————————————————————————————————————————————
Nếu bạn có nhu cầu pháp lý đầu tư vào Hoa Kỳ, vui lòng liên hệ với chúng tôi như sau:
Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan
Điện thoại: + 84 859600354（Việt Nam）
Zalo: (+86)13481033546
——————————————————————————————————————————————-
Thông báo đặc biệt
Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ.
Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.