Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Tại Malaysia, Công ty TNHH tư nhân (Sdn Bhd) là một hình thức kinh doanh phổ biến, cung cấp bảo vệ trách nhiệm hữu hạn cho các thành viên. Những ưu điểm của hình thức này bao gồm trách nhiệm hữu hạn, quyền sở hữu dễ dàng chuyển nhượng, tuổi thọ không giới hạn, dễ dàng huy động vốn, hình ảnh chuyên nghiệp, khả năng tiếp cận tài chính dễ dàng, lợi thế thuế và có thể chuyển đổi thành công ty niêm yết.
Nhược điểm là yêu cầu tuân thủ quy định nghiêm ngặt. Cấu trúc tổ chức của công ty gồm thành viên góp vốn, ủy viên ban quản trị và quản lý cấp cao. Công ty cần đăng ký tại SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia) và quy trình đăng ký bao gồm việc lựa chọn gói dịch vụ, điền mẫu đơn trực tuyến và ký các tài liệu.
Yêu cầu đăng ký bao gồm ít nhất 1 thành viên, 1 ủy viên ban quản trị là người Malaysia và 1 thư ký đủ điều kiện. Sau khi đăng ký, cần xem xét việc mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép, tài khoản EPF (Quỹ Hưu trí Quốc gia) và quyết định ngày kết thúc năm tài chính, v.v.
Bài viết này tổng hợp 9 câu hỏi phổ biến về quy trình thành lập Công ty TNHH tư nhân tại Malaisia, hy vọng cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích.
A1: Công ty TNHH tư nhân là gì? Lợi ích và bất lợi khi thành lập?
Tại Malaysia, công ty TNHH tư nhân (được gọi là “Sdn Bhd”) là hình thức kinh doanh phổ biến nhất. Công ty TNHH tư nhân cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm hữu hạn cho các thành viên (tức là chủ sở hữu doanh nghiệp). Sự bảo vệ trách nhiệm hữu hạn này giúp bảo vệ các doanh nhân khỏi ảnh hưởng của các khoản lỗ trong kinh doanh, đồng thời giúp giảm thiểu rủi ro kinh doanh, tạo điều kiện cho các nhà khởi nghiệp hoạt động một cách an tâm hơn.
Lợi ích khi thành lập công ty TNHH tư nhân
- 1. Bảo vệ trách nhiệm hữu hạn
Tài sản cá nhân của thànhviên/chủ sở hữu sẽ không phải đối mặt với rủi ro do thất bại trong kinh doanh. Trách nhiệm của thànhviên chỉ giới hạn trong số tiền cổ phần mà họ đã đăng ký. - 2. Chuyển nhượng quyền sở hữu đơn giản
Quyền sở hữu có thể dễ dàng chuyển nhượng thông qua việc bán cổ phần. - 3. Sự tồn tại vô hạn của công ty TNHH
Công ty sẽ không bị đóng cửa hoặc ngừng tồn tại vì dịchbệnh hoặc sự qua đời của người sở hữu công ty. - 4. Dễ dàng huy động vốn hơn
– Có thể huy động thêm vốn bằng cách bán cổ phần cho các nhà đầu tư mới (không cho phép bán cổ phần cho công chúng).
– Công ty TNHH (Sdn Bhd) có thể được coi là một thực thể chuyên nghiệp và hợp pháp hơn so với doanh nghiệp cá thể, công ty hợp danh truyền thống hay công ty hợp danh hữu hạn. Khách hàng và đối tác kinh doanh sẽ cảm thấy tự tin hơn khi hợp tác với công ty của bạn. - 5. Dễ dàng tiếp cận vốn hơn
Việc thành lập công ty TNHHtư nhânsẽ nâng cao uy tín thương mại, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc huy động vốn cho doanh nghiệp, đồng thời giảm thiểu rủi ro cá nhân. - 6. Lợi ích về thuế
Nhiều chi phí kinh doanh có thể được khấu trừ thuế. Công ty TNHH có thể hưởng nhiều khoản chi phí được khấu trừ thuế, các ưu đãi thuế và mức thuế suất thấp hơn. - 7. Chuyển đổi thành công ty niêm yết
Nếu công ty phát triển đến mức cần huy động một lượng lớn vốn từ công chúng, công ty TNHH có thể chuyển đổi thành công ty niêm yết trên sàn chứng khoán.
Nhược điểm khi thành lập công ty TNHH:
- Yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt
So với các loại hình doanh nghiệp khác, công ty TNHHtư nhân có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt hơn, chẳng hạn như bắt buộc phải thực hiện kiểm toán pháp lý hàng năm.
A2: Cấu trúc tổ chức của công ty TNHH tư nhân là gì?
Cấu trúc tổ chức của công ty TNHH tư nhân bao gồm ba phần: thành viên, ủy viên ban quản trị và quản lý cấp cao. Công ty được sở hữu bởi các thành viên; tuy nhiên, họ thường không trực tiếp quản lý công ty. Thay vào đó, họ ảnh hưởng đến quyết định của doanh nghiệp thông qua việc bầu và bãi nhiệm ủy viên ban quản trị, phê duyệt hoặc từ chối các sửa đổi đối với điều lệ công ty và bỏ phiếu cho các vấn đề quan trọng của công ty.
Ban quản trị được cấu thành bởi thành viên, có trách nhiệm quản lý các công việc của công ty. Họ thường chỉ đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng và bổ nhiệm, giám sát các quản lý cấp cao, trong khi các quản lý cấp cao chịu trách nhiệm về các quyết định kinh doanh hàng ngày. Các quản lý cấp cao phụ trách quản lý hàng ngày của công ty.
Thành viên có thể đồng thời là thành viên của Ban quản trị và quản lý cấp cao. Thực tế, tại Malaysia, hầu hết các thành viên của các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường đồng thời đảm nhận vai trò ban quản trị và quản lý cấp cao.
A3: Đăng ký công ty TNHH tư nhân ở đâu?
Tất cả các công ty TNHH tư nhân đều cần phải đăng ký tại Ủy ban Công ty Malaysia (SSM – Suruhanjaya Syarikat Malaysia). SSM là cơ quan pháp lý chịu trách nhiệm quản lý các công ty và doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cần thuê một thư ký công ty có đủ năng lực để hỗ trợ toàn bộ quá trình đăng ký công ty.
A4: Tôi có thể đăng ký công ty TNHH tư nhân trực tiếp tại SSM không?
Có, người sáng lập/thành viên có thể đăng ký công ty TNHH tư nhân thông qua hệ thống MyCOID 2016 của SSM. Tuy nhiên, bạn nên tham khảo ý kiến của một công ty thư ký công ty có đủ năng lực để đảm bảo thông tin chính xác và tránh các lỗi hoặc chỉnh sửa trong tương lai. Lưu ý, bạn cần phải bổ nhiệm thư ký công ty trong vòng một tháng kể từ ngày đăng ký công ty.
A5: Quy trình đăng ký công ty là gì?
Với sự hỗ trợ của Yinka Malaysia, đây là ba bước nhanh chóng và đơn giản để đăng ký công ty của bạn:
- Chọn gói dịch vụ phù hợp.
- Hoàn thành mẫu đơn đăng ký công ty trực tuyến.
- Ký các tài liệu đăng ký công ty.
A6: Yêu cầu để đăng ký công ty TNHH tư nhân là gì?
Yêu cầu để thành lập công ty bao gồm:
- Ít nhất một thànhviên với vốn góp tối thiểu là RM1.00;
- Ít nhất một banquản trị là người Malaysia;
- Một thư ký công ty có đủ năng lực.
A7: Cần những tài liệu/giấy tờ gì để thành lập công ty TNHH tư nhân?
Nếu bạn đăng ký công ty thông qua Yingke Malaysia, chỉ cần điền vào mẫu đơn thành lập công ty và gửi thông tin sau cho chúng tôi, chúng tôi sẽ chuẩn bị và gửi các tài liệu đăng ký liên quan đến SSM:
- Tên dự kiến của công ty
- Các hoạt động kinh doanh chính của công ty mới (tối đa 3 hoạt động)
- Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của tất cả ủyban quản trị và các thành viên
- Thông tin chi tiết của các ủyban quản trị và các thành viên (ví dụ: tên, số CMND, địa chỉ, địa chỉ email, số điện thoại liên lạc và dân tộc)
Thông tin bổ sung cần thiết:
- Địa chỉ và chứng minh địa chỉ của tất cả thànhviên, ví dụ như hóa đơn điện nước (nếu khác với địa chỉ trên CMND)
- Thông tin về vốn góp thực tế (tối thiểu RM1.00 mỗi cổ phần)
- Số lượng cổ phần của mỗi thànhviên
Các tài liệu đăng ký cần nộp cho SSM:
- Mẫu đơn giữ tên công ty
- Mẫu đơn siêu
- Điều lệ công ty (tuỳ chọn)
A8: Thành lập công ty TNHH tư nhân tại Malaysia mất bao lâu?
Dựa trên kinh nghiệm của Yingke Malaysia với Ủy ban Công ty Malaysia (SSM), quy trình đăng ký công ty thường mất khoảng 7 ngày làm việc. Thời gian đăng ký có thể thay đổi tùy thuộc vào độ chính xác của các tài liệu và sự sẵn có của hệ thống MyCoID của SSM.
A9: Những vấn đề cần xem xét sau khi đăng ký công ty tại Malaysia?
Sau khi thành lập công ty tại Malaysia, bạn có thể bắt đầu các hoạt động kinh doanh ngay lập tức. Tuy nhiên, bạn có thể cần thực hiện một số hoặc tất cả các bước sau đây, tùy thuộc vào tình huống của bạn:
- Mở tài khoản ngân hang
- Nếu doanh nghiệp của bạn cần một hoặc nhiều giấy phép, bạn cần phải xin các giấy phép liên quan trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.
- Nếu bạn có kế hoạch tuyển dụng nhân viên địa phương (công dân Malaysia và/hoặc cư dân lâu dài), bạn sẽ cần mở tài khoản Quỹ Hưu trí (EPF) — một phần tiền lương của nhân viên địa phương sẽ được đóng góp hàng tháng vào Hội đồng EPF như một phần của quỹ hưu trí của họ.
- Bạn cần quyết định ngày kết thúc năm tài chính của công ty, ngày này có thể vào bất kỳ thời gian nào trong vòng 18 tháng kể từ ngày đăng ký công ty. Bạn cũng sẽ cần theo dõi thu nhập và chi phí dựa trên các chuẩn mực kế toán Malaysia (sổ sách kế toán). Tùy theo khối lượng giao dịch, chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ kế toán hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.
———————————————————————————–
Thông báo đặc biệt
Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ.
Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Nếu bạn có nhu cầu pháp lý đầu tư vào nước ngoại vui lòng liên hệ với chúng tôi như sau:
Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan
Điện thoại: + 84 859600354（Việt Nam）
Zalo: (+86)13481033546