Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Thái Lan

1. Tài liệu cần chuẩn bị

Khi công ty mẹ nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Thái Lan, cần phải nộp các tài liệu sau cho Cục Phát triển Thương mại thuộc Bộ Thương mại Thái Lan:

1. Đơn xin thành lập văn phòng đại diện tại Thái Lan.
2. Bản sao tuyên thệ của công ty có chứa thông tin chi tiết về tên của các giám đốc, cổ phần, v.v.
3. Bản sao giấy ủy quyền của người đại diện hoặc giám đốc chính chịu trách nhiệm quản lý công việc hàng ngày của văn phòng đại diện. Người đại diện có thể là công dân Thái Lan hoặc người nước ngoài. Nếu là người nước ngoài, cần phải nộp hộ chiếu và visa cùng các tài liệu liên quan.

Tất cả các tài liệu trên đều cần được công chứng và chứng nhận.

2. Vốn đăng ký

• Vốn đăng ký tối thiểu của văn phòng đại diện là 2 triệu baht Thái Lan (khoảng 56,211 USD).
• Nếu văn phòng đại diện hoạt động tại Thái Lan dưới 3 năm, cần phải thanh toán toàn bộ vốn đăng ký tối thiểu trong vòng 6 tháng sau khi đăng ký.
• Nếu văn phòng đại diện hoạt động trên 3 năm, có thể nộp 25% tổng vốn đăng ký trong vòng 3 tháng sau khi đăng ký, và thêm 25% nữa vào năm thứ ba.

4. Hạn chế về hoạt động kinh doanh

• Văn phòng đại diện không được kiếm thu nhập, vì vậy các hoạt động của nó chỉ giới hạn trong việc thực hiện nghiên cứu thị trường và báo cáo xu hướng kinh doanh cho công ty mẹ nước ngoài tại Thái Lan, mua sắm hàng hóa và dịch vụ cho công ty mẹ nước ngoài, và cung cấp tư vấn cho khách hàng Thái Lan về các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty mẹ nước ngoài bán.
• Tất cả chi phí phát sinh từ văn phòng đại diện phải do công ty mẹ nước ngoài chịu.
• Vì văn phòng đại diện không kiếm thu nhập, nên không cần phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.

2. Việc tuyển dụng nhân viên

Văn phòng đại diện tại Thái Lan có thể tuyển dụng nhân viên nước ngoài, có thể cấp giấy phép lao động tối đa cho hai nhân viên nước ngoài.

3. Hoàn tất đăng ký

Cục Phát triển Thương mại thường cấp chứng nhận đăng ký trong vòng từ 2 đến 4 tuần sau khi nhận đủ và chính xác các tài liệu. Sau khi nhận chứng nhận, văn phòng đại diện có thể bắt đầu hoạt động chính thức.

Quy trình thành lập công ty TNHH tại Thái Lan

1. Phê duyệt tên công ty

• Sau khi nhà đầu tư đưa ra tên công ty, cần nộp đơn xin phê duyệt tên công ty tại Cục Đăng ký Kinh doanh, Bộ Thương mại Thái Lan.
• Có thể đăng ký tên công ty bằng tiếng Thái, Trung hoặc tiếng Anh.
• Tên công ty được phê duyệt có hiệu lực trong 30 ngày và không thể gia hạn.

2. Chuẩn bị và nộp tài liệu đăng ký

• Cung cấp thông tin về địa chỉ đăng ký công ty (nếu sử dụng tài sản của riêng mình, cần cung cấp chứng nhận quyền sở hữu tài sản; nếu thuê tài sản của người khác, cần cung cấp hợp đồng thuê nguyên gốc và bản đồ vị trí đường phố nơi công ty đặt trụ sở).
• Soạn thảo phạm vi hoạt động của công ty và đảm bảo rằng nó tuân thủ các yêu cầu của luật pháp và quy định liên quan của Thái Lan.
• Xác định vốn đăng ký công ty (pháp luật Thái Lan không quy định mức vốn tối thiểu cho công ty TNHH, nhưng vốn đăng ký cần phải đáp ứng nhu cầu thực tế của hoạt động kinh doanh).
• Xác nhận cơ cấu tỷ lệ cổ phần của công ty, theo Luật Doanh nghiệp Đầu tư Nước ngoài và các quy định liên quan của Thái Lan, một số ngành có thể hạn chế tỷ lệ cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài.
• Xác định và ủy quyền cho từ 1 đến 3 giám đốc làm đại diện ký kết của công ty, đồng thời làm rõ phạm vi và quyền hạn của họ.
  3. Đăng ký công ty
• Sau khi nhà đầu tư chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên, cần nộp đơn đăng ký công ty tại Cục Đăng ký Kinh doanh, Bộ Thương mại Thái Lan.
• Sau khi Cục Đăng ký Kinh doanh xác nhận thông tin đầy đủ và đáp ứng yêu cầu, thông thường trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được tài liệu, sẽ cấp Giấy phép Kinh doanh cho nhà đầu tư nước ngoài.

4. Các bước tiếp theo

• Làm và đăng ký con dấu công ty, chính thức đăng ký tại Cục Đăng ký Kinh doanh, Bộ Thương mại. Sau khi đăng ký, con dấu không thể thay đổi hoặc thay thế tùy ý.
• Đăng ký thuế với cơ quan thuế, tìm hiểu và tuân thủ các quy định về thuế, đảm bảo nộp thuế hợp pháp.
• Mở tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng địa phương để phục vụ cho các giao dịch tài chính trong hoạt động kinh doanh.
• Nếu có nhân viên, cần phải đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên và xin cấp phép lao động cần thiết, đảm bảo tuân thủ quy định về sử dụng lao động.

Duy tính trì tuân thủ liên tục
Sau khi thành lập công ty, việc duy trì sự tuân thủ liên tục là vô cùng quan trọng. Điều này bao gồm việc nộp báo cáo tài chính định kỳ cho các cơ quan liên quan, tuân thủ các thay đổi trong luật thuế, cập nhật kịp thời thông tin công ty (như địa chỉ, cấu trúc thành viên, v.v.) và chủ động đối phó với các cuộc thanh tra từ cơ quan quản lý.

Tóm lại, quy trình thành lập văn phòng đại diện và công ty TNHH tại Thái Lan mặc dù có sự khác biệt, nhưng đều yêu cầu nhà đầu tư phải hiểu rõ các luật lệ và yêu cầu đăng ký tại địa phương trong giai đoạn chuẩn bị và hoàn thành từng bước theo đúng quy định.

———————————————————————————————–

Thông báo đặc biệt

Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ.

Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Nếu bạn có nhu cầu pháp lý đầu tư vào nước ngoại vui lòng liên hệ với chúng tôi như sau:

Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan

Điện thoại: + 84 859800354（Việt Nam）

Zalo:  (+86)13481033546