Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

1. Thành lập đội ngũ nội bộ

Khi dự án điều tra thẩm định đầu tư nước ngoài được xác định, bên mua bắt đầu xây dựng đội ngũ chuyên môn nội bộ. Thành viên trong đội ngũ này thường đến từ các bộ phận quan trọng như kỹ thuật, kinh doanh, tài chính, pháp lý, thuế, nhân sự và quan hệ công chúng. Mỗi bộ phận sẽ cung cấp hỗ trợ toàn diện và bảo đảm cho quá trình điều tra thẩm định nhờ vào chuyên môn và kỹ năng của mình, đảm bảo tính toàn diện và sâu sắc của quá trình điều tra.

2. Mời tư vấn viên bên ngoài
Dựa trên tính phức tạp của dự án sáp nhập và mua lại cũng như các yêu cầu chuyên môn đặc thù, bên mua tiếp tục tiến hành quy trình tuyển chọn và thuê tư vấn viên bên ngoài. Những tư vấn viên này bao gồm các tổ chức chuyên nghiệp như ngân hàng đầu tư, công ty kiểm toán, văn phòng luật sư và trung gian dự án. Với kinh nghiệm ngành phong phú và trình độ chuyên môn cao, các tư vấn viên bên ngoài sẽ phối hợp chặt chẽ với đội ngũ sáp nhập và mua lại nội bộ của bên mua, tham gia sâu vào công tác điều tra thẩm định, cung cấp những ý kiến chỉ đạo chính xác và chuyên nghiệp cho dự án, từ đó hỗ trợ việc triển khai điều tra một cách hiệu quả và chính xác.

3.Tìm kiếm thông tin sơ bộ
Sau khi rõ ràng về các yêu cầu cốt lõi của bên mua, công tác tìm kiếm và kiểm tra thông tin ban đầu về công ty mục tiêu dự định sáp nhập hoặc mua lại sẽ được tiến hành. Trong giai đoạn đầu của dịch vụ này, thông qua nhiều kênh và phương tiện khác nhau, sẽ xác nhận sơ bộ các thông tin quan trọng về công ty mục tiêu, chẳng hạn như quy mô và cấu thành của vốn điều lệ, thời gian tồn tại của công ty, có tài sản bị thế chấp hay không, tình hình dư luận và thông tin công khai khác, nhằm tạo nền tảng vững chắc cho các cuộc điều tra sâu hơn sau này, phác thảo những đặc điểm ban đầu của công ty mục tiêu để có thể xác định chính xác các trọng tâm và lĩnh vực chính của cuộc điều tra tiếp theo.

4. Lập danh sách tài liệu điều tra thẩm định
Khi kế hoạch điều tra tổng thể đã được xác định, đội ngũ sáp nhập và mua lại sẽ lập danh sách tài liệu điều tra thẩm định. Danh sách này là căn cứ quan trọng để giao tiếp và hợp tác giữa bên mua và bên bị điều tra, và sẽ được bên mua cung cấp chính thức cho bên bị điều tra, nhằm thúc đẩy đối tượng điều tra phối hợp đầy đủ, cung cấp các tài liệu chi tiết và chính xác liên quan hoặc thông tin quan trọng. Phạm vi điều tra rất rộng và sâu, tập trung vào các khía cạnh quan trọng như môi trường kinh doanh tổng thể của công ty mục tiêu, tính hợp lý của cơ cấu tổ chức, chi tiết và tình trạng tài sản quan trọng, các điều khoản và tình hình thực hiện các hợp đồng lớn, tính xác thực và đầy đủ của dữ liệu tài chính, sự tuân thủ thuế, các nguy cơ tiềm ẩn hoặc nghĩa vụ nợ, sự ổn định của quan hệ lao động, mức độ hài hòa trong quan hệ cộng đồng, lịch sử và hiện trạng tranh chấp pháp lý, quyền sở hữu và giá trị sở hữu trí tuệ, tình hình hoạt động của các chi nhánh nước ngoài, các biện pháp và hiệu quả bảo vệ môi trường, mức độ tuân thủ trong kinh doanh, thông tin và sự ổn định của nhân viên chủ chốt, tính chính xác và đầy đủ của việc công bố thông tin, cùng các vấn đề liên quan đến quyền lợi khác, với mục tiêu bao quát toàn diện các khía cạnh quan trọng của công ty mục tiêu, đảm bảo việc thu thập thông tin đầy đủ và chính xác, cung cấp dữ liệu đầy đủ để đánh giá chính xác giá trị và rủi ro của công ty mục tiêu.

5.Thực hiện điều tra thực địa
Thực hiện điều tra thực địa bao gồm việc kiểm tra và xem xét các tài liệu liên quan tại phòng tài liệu tại chỗ, điều tra thực địa, và truy xuất các tài liệu lưu trữ từ các cơ quan chính phủ có liên quan. Đội ngũ bên mua sẽ được hướng dẫn bởi nhân viên của công ty mục tiêu để tham quan các khu vực như văn phòng, cơ sở sản xuất, kho hàng, xưởng lắp ráp, trung tâm tài chính, v.v. Trong quá trình này, các thành viên trong đội ngũ sáp nhập và mua lại sẽ sử dụng khả năng phân tích chuyên môn sắc bén để ghi lại chi tiết các vấn đề phát hiện tại thực địa, và sẽ hỏi những người liên quan về các vấn đề quan trọng, đào sâu thông tin tiềm ẩn và các yếu tố rủi ro, từ đó hiểu rõ hơn và toàn diện hơn về tình trạng hoạt động thực tế và các vấn đề tiềm ẩn của công ty mục tiêu.

6.Lập báo cáo điều tra thẩm định
Đội ngũ bên mua sẽ tiến hành phân tích, tổ chức và tổng hợp thông tin đã thu thập được một cách có hệ thống, sau đó trình bày trong một bản tóm tắt rõ ràng, cung cấp thông tin phân loại chi tiết và chính xác, đưa ra các kết luận khách quan và chính xác, cùng với những đề xuất thực tế và khả thi. Báo cáo này sẽ được trình bày cho người đứng đầu đội ngũ sáp nhập và mua lại. Báo cáo điều tra thẩm định này sẽ là cơ sở quan trọng để ban quản lý công ty quyết định liệu có tiếp tục triển khai giao dịch hay không, giúp công ty đưa ra quyết định đầu tư nước ngoài thông minh, hợp lý và phù hợp với mục tiêu phát triển chiến lược của doanh nghiệp, từ đó giảm thiểu rủi ro đầu tư và nâng cao tỷ lệ thành công và lợi nhuận đầu tư.

Kết luận

Thông qua một cuộc điều tra thẩm định toàn diện, sâu và chi tiết, doanh nghiệp có thể giảm thiểu tối đa các tác động tiêu cực do sự bất đối xứng thông tin, từ đó cung cấp cơ sở vững chắc và đáng tin cậy cho quyết định đầu tư, nâng cao hiệu quả thành công và tính ổn định của các dự án đầu tư nước ngoài, đảm bảo tiến trình mở rộng thị trường quốc tế của doanh nghiệp được triển khai một cách ổn định, đạt được mục tiêu phát triển bền vững. Doanh nghiệp cũng cần nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của việc điều tra thẩm định, không ngừng nâng cao mức độ và độ sâu của cuộc điều tra thẩm định, tạo nền tảng vững chắc cho sự thành công của các khoản đầu tư nước ngoài.

——————————————————–

Thông báo đặc biệt

Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ.

Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Nếu bạn có nhu cầu pháp lý đầu tư vào nước ngoại vui lòng liên hệ với chúng tôi như sau:

Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội

Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan

Điện thoại: + 84 859800354（Việt Nam）

Zalo:  (+86)13481033546