Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Trong quá trình thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn có thể phát hiện sai sót hoặc có nhu cầu điều chỉnh thông tin đã nộp (như thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ công ty. Pháp luật sở hữu trí tuệ cho phép người nộp đơn được sửa đổi đơn trong những giới hạn nhất định trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định cuối cùng.
- Thời điểm được sửa đổi đơn
Người nộp đơn có quyền sửa đổi đơn trong các trường hợp sau:
- Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra Quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ;
- Trước khi ra Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;
- Trước khi ra Quyết định cấp văn bằng bảo hộ.
Việc sửa đổi có thể được thực hiện:
- Theo yêu cầu chủ động của người nộp đơn; hoặc
- Theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ khi phát hiện thiếu sót.
Lưu ý quan trọng: Việc sửa đổi không được làm mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã được bộc lộ trong đơn ban đầu.
- Hồ sơ sửa đổi đơn gồm:
(i) Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, đánh máy theo mẫu số 04 Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP (Mẫu đính kèm).
(ii) Tài liệu pháp lý chứng minh việc sửa đổi [Riêng đối với yêu cầu sửa đổi nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn phải nộp bản tài liệu tương ứng đã được sửa đổi kèm theo bản chi tiết nội dung sửa đổi so với bản tài liệu ban đầu đã nộp, cụ thể: 05 mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu. Đồng thời, việc sửa đổi không được mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã được bộc lộ nêu trong đơn];
(iii) Giấy ủy quyền (nếu yêu cầu sửa đổi đơn nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);
(iv) Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn (160.000VNĐ/01 nội dung yêu cầu sửa đổi), Phí công bố (120.000VNĐ/01 đơn yêu cầu sửa đổi trong trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu đã có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ).
– Yêu cầu sửa đổi đơn được nộp sau khi có Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí thuộc trường hợp sửa đổi thông tin liên quan đến bản chất đối đượng nêu trong đơn (cụ thể, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu, quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận) thì đơn phải được thẩm định lại và thu phí thẩm định theo từng đối tượng (550.000VNĐ/01 nhóm).
– Thời hạn xem xét yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng
III. Hình thức nộp đơn:
Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
(i) Hình thức nộp đơn giấy
Người nộp đơn có thể nộp yêu cầu sửa đổi đơn trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu sửa đổi đơn qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.
(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).
(ii) Hình thức nộp đơn trực tuyến
– Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.
– Trình tự nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi yêu cầu sửa đổi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến. Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận. Trong trường hợp Người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu trực tuyến được gửi cho Người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.
[Điều 115.3, Điều 119.4 Luật Sở hữu trí tuệ; Điều 16.3.d Nghị định 65/2023/NĐ-CP].
Ví dụ minh họa
Ví dụ 1: Sửa lỗi phân nhóm hàng hóa
Doanh nghiệp A đăng ký nhãn hiệu cho Nhóm 25 nhưng không rõ bản chất sản phẩm. Sau khi nộp đơn, doanh nghiệp phát hiện sai sót.
→ Có thể nộp yêu cầu sửa đổi để điều chỉnh danh mục cụ thể là liệt kê thêm sản phẩm để làm rõ bản chất sản phẩm đã đưa ra ban đầu, với điều kiện không mở rộng phạm vi so với nội dung đã bộc lộ.
Ví dụ 2: Thu hẹp danh mục hàng hóa
Doanh nghiệp B đăng ký nhãn hiệu cho 15 sản phẩm trong Nhóm 30. Trong quá trình thẩm định, doanh nghiệp quyết định chỉ giữ lại 8 sản phẩm.
→ Đây là sửa đổi theo hướng thu hẹp phạm vi bảo hộ và được chấp nhận.
Ví dụ 3: Sửa đổi mẫu nhãn hiệu sau Thông báo dự định cấp văn bằng
Nếu thay đổi mẫu nhãn hiệu, cụ thể là loại bỏ 1 phần nhãn hiệu sẽ làm ảnh hưởng đến bản chất đối tượng bảo hộ, đơn sẽ phải thẩm định lại và nộp thêm phí thẩm định nội dung 550.000 VNĐ/nhóm.
Khuyến nghị cho doanh nghiệp
Việc sửa đổi đơn là cơ chế linh hoạt giúp người nộp đơn điều chỉnh sai sót, tuy nhiên cần lưu ý:
- Không được mở rộng phạm vi bảo hộ;
- Cân nhắc kỹ trước khi sửa đổi mẫu nhãn hiệu;
- Sửa đổi ở giai đoạn muộn có thể làm kéo dài thời gian xử lý.
Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu vẫn là giải pháp tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian.
—————————————————————————
Thông báo đặc biệt
Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ. Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
—————————————————————————
Nếu bạn có nhu cầu pháp lý, vui lòng liên hệ với chúng tôi như sau:
Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Đại Mỗ, Hà Nội
Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan
Điện thoại: + 84 859600354（Việt Nam）
Zalo: (+86)13481033546