Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Cấp phó bản văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được dùng khi quyền sở hữu thuộc về nhiều người (đồng chủ sở hữu) nhưng chỉ có một văn bằng gốc được cấp cho người đại diện. Cấp lại văn bằng bảo hộ khi văn bằng gốc bị mất, hư hỏng, rách, bẩn, phai mờ không thể sử dụng được.
- Cấp phó bản Văn bằng bảo hộ trong trường hợp sở hữu chung
1.1. Trường hợp áp dụng
Khi quyền sở hữu công nghiệp thuộc sở hữu chung của nhiều chủ thể, Văn bằng bảo hộ sẽ được cấp cho chủ sở hữu đầu tiên trong danh sách.
Các chủ sở hữu chung còn lại không mặc nhiên được cấp văn bằng riêng, nhưng có quyền yêu cầu cấp phó bản Văn bằng bảo hộ và phải nộp phí theo quy định.
1.2. Ví dụ thực tế
Công ty A và Công ty Blà đồng chủ đơn đăng ký và được cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu dưới hình thức đồng sở hữu.
- Trên văn bằng gốc, Cục Sở hữu trí tuệ cấp cho Công ty A (đứng tên đầu tiên).
- Công ty B muốn lưu giữ văn bản để phục vụ hoạt động quản trị nội bộ và làm việc với đối tác.
Trong trường hợp này, Công ty B có quyền nộp hồ sơ yêu cầu cấp phó bản Văn bằng bảo hộ và thực hiện nghĩa vụ tài chính tương ứng.
Việc cấp phó bản không làm phát sinh quyền mới mà chỉ nhằm bảo đảm quyền tiếp cận và sử dụng thông tin pháp lý của các đồng chủ sở hữu.
- Cấp lại Văn bằng bảo hộ
2.1. Các trường hợp được cấp lại
Chủ sở hữu có thể yêu cầu cấp lại Văn bằng bảo hộ khi:
- Văn bằng bị mất;
- Văn bằng bị hỏng, rách, bẩn hoặc phai mờ đến mức không sử dụng được;
- Văn bằng bị tháo rời, không còn giữ được dấu niêm phong.
2.2. Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp C lưu giữ Văn bằng bảo hộ tại phòng pháp chế. Sau nhiều năm, văn bằng bị ẩm mốc, mực in phai mờ, không thể sử dụng làm căn cứ xuất trình trong các giao dịch chuyển nhượng.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp C có thể nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại Văn bằng bảo hộ để bảo đảm tính toàn vẹn của tài liệu pháp lý.
– Hồ sơ yêu cầu cấp phó bản/cấp lại VBBH gồm:
+ Tờ khai yêu cầu cấp phó bản/cấp lại VBBH (theo mẫu số 09 Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP) (Mẫu đính kèm).
+ 02 mẫu nhãn hiệu;
+ Giấy ủy quyền (trường hợp nộp yêu cầu thông qua đại diện);
+ Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định;
+ Tài liệu khác (nếu cần).
– Thời hạn thẩm định: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn (thời gian thực tế 10-12 tháng)
– Kết quả thực hiện:
+ Ra Quyết định cấp phó bản/cấp lại VBBH và công bố trên Công báo SHCN hoặc Quyết định từ chối cấp phó bản/cấp lại VBBH.
+ Trả văn bằng cấp phó bản/cấp lại cho chủ sở hữu.
– Phí, lệ phí:
+ Phí công bố Quyết định cấp phó bản/cấp lại VBBH: 120.000 đồng/đơn
+ Phí đăng bạ Quyết định cấp phó bản/cấp lại VBBH: 120.000 đồng/VBBH
[Điều 29.7 Nghị định 65/2023/NĐ-CP]
Một số lưu ý quan trọng
- Cấp phó bản chỉ áp dụng trong trường hợp sở hữu chung hoặc khi có nhu cầu lưu giữ bổ sung.
- Thủ tục cấp lại hiện nay thực hiện tại Sở khoa học công nghệ các tỉnh/ thành phố, không nộp tại Cục sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, vẫn cần phải có biên lai nộp phívề việc cấp lại tại Cục sở hữu trí tuệ thì mới được Sở khoa học công nghệ chấp thuận và thẩm duyệt hồ sơ.
- Cấp lại áp dụng khi văn bằng không còn khả năng sử dụng về mặt vật lý.
- Thủ tục này không làm thay đổi hiệu lực bảo hộ hoặc nội dung quyền sở hữu công nghiệp.
- Doanh nghiệp nên lưu trữ văn bằng tại bộ phận pháp lý chuyên trách để hạn chế rủi ro mất, hỏng.
Khuyến nghị cho doanh nghiệp
Văn bằng bảo hộ là tài sản pháp lý quan trọng trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt khi:
- Thực hiện chuyển nhượng, li-xăng;
- Góp vốn bằng tài sản sở hữu trí tuệ;
- Xử lý hành vi xâm phạm;
- Làm việc với cơ quan quản lý nhà nước.
Do đó, việc chủ động rà soát tình trạng lưu giữ văn bằng và kịp thời thực hiện thủ tục cấp phó bản hoặc cấp lại khi cần thiết là biện pháp quản trị rủi ro cần thiết đối với mọi doanh nghiệp.
—————————————————————————
Thông báo đặc biệt
Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ. Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
—————————————————————————
Nếu bạn có nhu cầu pháp lý, vui lòng liên hệ với chúng tôi như sau:
Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Đại Mỗ, Hà Nội
Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan
Điện thoại: + 84 859600354（Việt Nam）
Zalo: (+86)13481033546