Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Nếu bạn muốn đăng ký thành lập Văn phòng đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài tại Trung Quốc, dưới đây là hồ sơ và tài liệu bạn cần chuẩn bị:
- Đơn đề nghị (lập hồ sơ) cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp (khu vực) nước ngoài.
- Giấy chứng nhận cư trú và giấy phép kinh doanh hoạt động trên 2 năm của doanh nghiệp nước ngoài. Giấy phép và các chứng từ kinh doanh liên quan hoặt động trên 2 năm mà chủ thể doanh nghiệp kinh doanh tại quốc gia hoặc khu vực.
- Bản điều lệ và thỏa thuận tổ chức của doanh nghiệp (khu vực) nước ngoài .
- Giấy chứng nhận ủy quyền do doanh nghiệp nước ngoài (khu vực) cấp cho người ký kết được ủy quyền.
- Văn bản chỉ định của trưởng đại diện, đại diện doanh nghiệp nước ngoài (khu vực).
- Giấy chứng nhận uy tín tín dụng do tổ chức tài chính có giao dịch kinh doanh với doanh nghiệp nước ngoài (khu vực) cấp.
Các tài liệu từ mục 2 đến mục 6 phải được chứng thực bởi cơ quan công chứng và cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia hoặc khu vực nơi doanh nghiệp nước ngoài trực thuộc và được chứng thực bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa tại quốc gia đó (hoặc cơ quan phụ trách khu vực).
Nếu quốc gia của chủ thể doanh nghiệp không có quan hệ ngoại giao với Trung Quốc, thì những tài liệu đó sẽ được chứng thực bởi đại sứ quán (lãnh sự quán) của một nước thứ ba có quan hệ ngoại giao với Trung Quốc, sau đó tiếp tục được chứng thực thêm một lần nữa bởi đại sứ quán Trung Quốc tại nước thứ ba.
Các giấy tờ do lãnh thổ hải ngoại của một số quốc gia cấp trước tiên phải được công chứng tại lãnh thổ đó, sau đó được cơ quan ngoại giao của nước đó chứng thực và cuối cùng là được đại sứ quán (lãnh sự quán) Trung Quốc tại nước đó chứng thực. Việc công chứng, chứng thực các giấy tờ liên quan của văn phòng đại diện doanh nghiệp tại Hồng Kông, Macao, Đài Loan được thực hiện theo quy định hiện hành.
- Sơ yếu lý lịch và giấy tờ tùy thân (CCCD, hộ chiếu,…) của Trưởng đại diện, Đại biểu.
- Các tài liệu liên quan đến việc sử dụng hợp pháp văn phòng đại diện tại cơ sở.
- Văn bản phê duyệt của cơ quan phê duyệt có thẩm quyền. Pháp luật, hành chính hoặc Quốc vụ viện Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa quy định rằng các hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện phải được phê chuẩn thì nên được chấp thuận.
- Theo quy định của điều ước quốc tế, thỏa thuận do Trung Quốc ký kết gia nhập, Văn phòng đại diện hoạt động vì lợi nhuận cũng phải nộp các tài liệu liên quan theo quy định của pháp luật.
- Đối với việc thành lập và đăng ký văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài (khu vực) phải thông báo công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng do cơ quan đăng ký chỉ định.
- Nếu tổ chức tài chính của các doanh nghiệp nước ngoài (khu vực) có giao dịch kinh doanh với một tổ chức tài chính ở Trung Quốc thì không cần công chứng và chứng thực.
- Trường hợp tài liệu viết bằng tiếng nước ngoài thì phải nộp cả bản dịch tiếng Trung Quốc và các thông tin liên quan về đơn vị dịch thuật và người dịch.
Lưu ý: Theo Điều lệ đăng ký và quản lý văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài, các Quy định này sẽ áp dụng cho việc thành lập văn phòng trên lãnh thổ Trung Quốc để tham gia vào các hoạt động phi lợi nhuận liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nước ngoài.
———————————————————————————————————————————————–
Nếu các bạn muốn biết thêm thông tin về đầu tư tại Trung Quốc, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi như sau.
Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan
Điện thoại: + 84 859600354（Việt Nam）
Zalo: (+86)13481033546
————————————————————————————————————————————————
Thông báo đặc biệt
Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ.
Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.