Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với thương hiệu của mình Việc đăng ký nhãn hiệu càng sớm sẽ giúp doanh nghiệp có quyền ưu tiên sớm hơn, tránh việc các đối thủ cạnh tranh hoặc bên thứ ba dùng chính nhãn hiệu đó để đi đăng ký sẽ gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp trong việc phát triển nhãn hiệu của mình. Để chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế rủi ro bị từ chối đơn.
I. Khái niệm về nhãn hiệu
Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.
Dấu hiệu được bảo hộ dưới danh nghĩa nhãn hiệu phải là dấu hiệu nhìn thấy được, bao gồm:
- Chữ cái, từ ngữ;
- Hình vẽ, hình ảnh;
- Hình ba chiều;
- Sự kết hợp các yếu tố trên;
- Dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa;
- Có thể được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.
Việc đáp ứng điều kiện về hình thức là tiền đề để đơn đăng ký được chấp nhận hợp lệ.
[Điều 4.16, Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ]
II. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
- Tài liệu tối thiểu
Một đơn đăng ký nhãn hiệu thông thường phải bao gồm:
(1) Tờ khai đăng ký nhãn hiệuLập theo Mẫu số 08 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
- Phần mô tả nhãn hiệu phải làm rõ:
- Các yếu tố cấu thành;
- Ý nghĩa tổng thể (nếu có);
- Phiên âm đối với ngôn ngữ tượng hình;
- Dịch nghĩa nếu có yếu tố tiếng nước ngoài;
- Chuyển đổi sang chữ số Ả-rập nếu có ký hiệu số đặc biệt.
- Danh mục hàng hóa/dịch vụ phải được phân nhóm theo Bảng phân loại Nice (phiên bản 12).
(2) 05 mẫu nhãn hiệu
- Phải giống hệt mẫu dán trên tờ khai (kích thước, màu sắc);
- Kích thước mỗi thành phần: không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm;
- Tổng thể nhãn hiệu phải nằm trong khung 80mm x 80mm;
- Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc, tất cả mẫu phải thể hiện đúng màu cần bảo hộ.
(3) Chứng từ nộp phí, lệ phí
2. Các tài liệu khác (nếu có)
- Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện sở hữu công nghiệp);
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký;
- Tài liệu xác nhận được phép sử dụng biểu tượng, quốc kỳ, huy hiệu, tên địa danh…;
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).
III. Yêu cầu chung đối với đơn đăng ký
Đơn đăng ký phải đáp ứng các yêu cầu hình thức sau:
- Mỗi đơn chỉ yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ;
- Tài liệu phải được lập bằng tiếng Việt (nếu bằng ngôn ngữ khác phải dịch sang tiếng Việt);
- Trình bày trên khổ A4 (trừ bản đồ địa lý có thể dùng A3);
- Lề mỗi phía 20mm;
- Phông chữ Times New Roman, cỡ chữ không nhỏ hơn 13;
- Đánh máy rõ ràng, không tẩy xóa;
- Nếu có nhiều trang phải đánh số trang;
- Tài liệu từ 02 trang trở lên nên đóng dấu giáp lai;
- Thuật ngữ sử dụng phải thống nhất và theo tiêu chuẩn Việt Nam.
Việc không đáp ứng yêu cầu hình thức có thể dẫn đến thông báo thiếu sót và kéo dài thời gian xử lý.
IV. Phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu
– Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ
– Phí công bố đơn: 120.000VNĐ
– Phí tra cứu phục vụ TĐND: 180.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
– Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ
– Phí thẩm định nội dung: 550.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
– Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000VNĐ/01 sản phầm, dịch vụ.
Ví dụ: Doanh nghiệp A đăng ký nhãn hiệu cho:
- Nhóm 30 (thực phẩm);
- Bao gồm 10 sản phẩm.
- Khi đó chi phí nhà nước sẽ bao gồm:
- Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ
- Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ
- Phí tra cứu (01 nhóm): 180.000 VNĐ
- Phí tra cứu bổ sung (4 sản phẩm vượt quá 6): 4 x 30.000 = 120.000 VNĐ
- Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ
- Phí thẩm định bổ sung (4 sản phẩm): 4 x 120.000 = 480.000 VNĐ
Tổng phí nhà nước: 1.600.000 VNĐ
V. Khuyến nghị
Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu đòi hỏi:
- Phân nhóm chính xác theo Bảng phân loại Nice;
- Mô tả nhãn hiệu rõ ràng, đầy đủ;
- Xác định phạm vi bảo hộ phù hợp với chiến lược kinh doanh.
Sai sót ở giai đoạn đầu có thể dẫn đến bị từ chối bảo hộ hoặc phải sửa đổi, kéo dài thời gian xử lý.
Doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu trước khi nộp đơn để đánh giá khả năng đăng ký thành công và xây dựng chiến lược bảo hộ hiệu quả.
—————————————————————————
Thông báo đặc biệt
Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ.
Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
—————————————————————————
Nếu bạn có nhu cầu pháp lý, vui lòng liên hệ với chúng tôi như sau:
Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Đại Mỗ, Hà Nội
Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan
Điện thoại: + 84 859600354（Việt Nam）
Zalo: (+86)13481033546