Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, bước tiếp theo mà cá nhân, doanh nghiệp cần quan tâm là hình thức nộp đơn và thời hạn xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ. Việc hiểu rõ quy trình này giúp chủ đơn chủ động theo dõi tiến độ và hạn chế rủi ro phát sinh.
- Hình thức nộp đơn
Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
a) Hình thức nộp đơn giấy
Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
– Trụ sở hành chính công Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 113 Trần Duy Hưng, thành phố Hà Nội.
Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.
(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).
b) Hình thức nộp đơn trực tuyến:
https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/
– Điều kiện để nộp đơn trực tuyến, người nộp đơn cần:
- Có chứng thư số và chữ ký số hợp lệ;
- Đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ;
- Được Cục phê duyệt tài khoản để thực hiện giao dịch.
– Trình tự nộp đơn trực tuyến:
- Khai báo thông tin và tải tài liệu trên Hệ thống trực tuyến;
- Gửi đơn đăng ký nhãn hiệu trên hệ thống;
- Nhận Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến;
- Trong vòng 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải:
- Đến trực tiếp một trong các điểm tiếp nhận;
- Xuất trình Phiếu xác nhận;
- Nộp tài liệu kèm theo (nếu có);
- Nộp phí, lệ phí theo quy định.
Nếu hồ sơ và phí đầy đủ, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp số đơn chính thức.
Nếu không hoàn tất thủ tục trong thời hạn 01 tháng, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và hệ thống sẽ gửi Thông báo hủy tài liệu trực tuyến.
[Điều 100, Điều 101, Điều 105 Luật Sở hữu trí tuệ; Điều 24 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN/2023/TT-BKHCN]
Mẫu tờ khai quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP
- Thời hạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu
Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký nhãn hiệu được xem xét theo trình tự sau:
– Thẩm định hình thức: 01 tháng
– Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
– Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.
[Điều 110.3, Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ; Điều 9, Điều 10 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN/2023/TT-BKHCN]
Tổng thời gian thực tế cho việc thẩm định đơn thường kéo dài 20-24 tháng kể từ ngày nộp đơn.
- Khuyến nghị cho doanh nghiệp
Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục mang tính chiến lược, do đó doanh nghiệp nên:
- Tra cứu khả năng đăng ký trước khi nộp đơn;
- Phân nhóm sản phẩm/dịch vụ phù hợp với định hướng kinh doanh dài hạn;
- Theo dõi sát các thông báo của Cục để kịp thời phản hồi.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp giảm thiểu nguy cơ bị từ chối và tiết kiệm chi phí xử lý phát sinh.
—————————————————————————
Thông báo đặc biệt
Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ.
Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
—————————————————————————
Nếu bạn có nhu cầu pháp lý, vui lòng liên hệ với chúng tôi như sau:
Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Đại Mỗ, Hà Nội
Người liên hệ: Luật sư Zhang Zhi Dan
Điện thoại: + 84 859600354（Việt Nam）
Zalo: (+86)13481033546