Tác giả: Luật sư Zhang Zhi Dan, trưởng Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp tại Việt Nam năm 2026: Tuân thủ quy định về dữ liệu nhân sự là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc.
Từ ngày 1/1/2026, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam (91/2025/QH15) chính thức có hiệu lực, thay thế Nghị định 13/2023/NĐ-CP, đánh dấu bước chuyển sang cơ chế quản lý dữ liệu cá nhân chặt chẽ hơn.
Trong quá trình tuyển dụng và quản lý lao động, doanh nghiệp thường xuyên thu thập, lưu trữ và sử dụng dữ liệu cá nhân của người lao động, từ hồ sơ tuyển dụng, thông tin nhân sự, lương thưởng đến điều chuyển, thăng chức và báo cáo cho cơ quan quản lý lao động.
Gần đây, nhiều HR tại Việt Nam phản ánh rằng một số nhân viên không muốn ký các thỏa thuận về thu thập, sử dụng và xử lý dữ liệu cá nhân. Vậy nhân viên không ký thì doanh nghiệp có được miễn trách nhiệm không?
Văn phòng luật sư Yingke tại Việt Nam giải đáp thắc mắc: Doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về dữ liệu cá nhân.
Theo Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, việc người sử dụng lao động thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của nhân viên phải có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu. Mọi hoạt động xử lý dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp đều phải dựa trên sự đồng ý của người lao động.
Nếu doanh nghiệp tự ý thu thập, sử dụng, lưu trữ hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân khi chưa có sự đồng ý thì có thể bị xử phạt hành chính. Theo Điều 43 Nghị định 330/2026, mức phạt có thể lên tới 30–50 triệu đồng.
Lưu ý về tuân thủ:
Nhân viên từ chối ký hoặc không hợp tác không phải là căn cứ để doanh nghiệp được miễn trách nhiệm. Doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm về việc tuân thủ dữ liệu cá nhân.
Doanh nghiệp có thể triển khai theo hai hướng:
- Bổ sung điều khoản ủy quyền bảo vệ dữ liệu cá nhânvào hợp đồng lao động;
- Ký riêng Thỏa thuận bảo vệ và xử lý dữ liệu cá nhân của người lao động.
Đối với doanh nghiệp sản xuất Trung Quốc đầu tư tại Việt Nam, tuân thủ dữ liệu nhân sự là một nội dung quan trọng cần được kiểm soát ngay từ đầu.
Văn phòng luật sư Yingke tại Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn tuân thủ lao động và dữ liệu cá nhân, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng điều khoản hợp đồng, thỏa thuận dữ liệu và quy trình quản lý phù hợp với hoạt động thực tế.
Nếu cần rà soát tuân thủ lao động, xây dựng mẫu thỏa thuận hoặc xử lý vấn đề tuân thủ dữ liệu tại Việt Nam, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Thông báo đặc biệt
Không được phép sao chép bất kỳ nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và video (nếu có) trong bài viết này khi chưa được ủy quyền. Nếu có nhu cầu chia sẻ hoặc trích dẫn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ nguồn và thông tin tác giả khi chia sẻ.
Nội dung của bài viết này chỉ nhằm mục đích trao đổi thông tin và không đại diện cho quan điểm, đề xuất hoặc cơ sở ra quyết định pháp lý của Chi nhánh Văn Phòng Luật sư Ying Ke Thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội hoặc Đội ngũ luật sư của văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc phân tích chuyên môn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
———————————————————————————————
Nếu bạn có nhu cầu pháp lý đầu tư vào nước ngoại vui lòng liên hệ với chúng tôi như sau:
Chi nhánh Văn phòng luật sư Yingke thành phố Bắc Kinh tại Hà Nội
Địa chỉ: Lô A1L3-04+05, tòa A1 Dự án Ecolife Capitol, 58 Tố Hữu, phường Đại Mỗ, Hà Nội
Người liên hệ: Yingke Lawfirm
Hotline: 0971 348 428（Giờ làm việc: 8:00 -17:00, thứ 2 tới thứ 6）